Vantaan sivistystoimi on julkaissut oppaan yläkoulun oppilaiden vanhempien ja opettajien keskinäiseen viestintään. Siinä arvioidaan kodin ja koulun välisen tiedonkulun nykytilaa ja annetaan hyviä neuvoja eri viestintävälineiden ja viestintämuotojen käytöstä.

Oppaan on laatinut Vantaan sivistystoimen viestintäpäällikkö Terhi Unhola. Hän teki julkaisua varten tutkimuksen, jossa selvitettiin kyselyn ja haastatteluiden avulla kodin ja koulun yhteydenpidon onnistumisia ja sudenkuoppia. Keväällä 2009 tehtyyn kyselyyn vastasi 230 yläkoulun opettajaa, 3100 huoltajaa sekä Vantaan kaikkien kahdenkymmenen yläkoulun rehtorit.

Wilma on hyvä paimen

Vantaalla on käytössä internetpohjainen Wilma-järjestelmä, jonka välityksellä huoltajat saavat luokanvalvojilta tietoa lapsensa myöhästymisistä, luvattomista poissaoloista, lapsen opintojen edistymisestä ja työskentelystä sekä lapsen käyttäytymisestä koulussa.

Paljolti Wilman ansiosta koulun järjestyssäännöt, valinnaisaineet, poissaolon ilmoittamisen periaatteet ja kodin ja koulun yhteistyömuodot ovat hyvin huoltajien tiedossa. Useimmat huoltajista myös kokevat, että yhteistyön pelisäännöt ovat selkeitä, viestintävälineet toimivia ja keskustelu toisen osapuolen kanssa helppoa. Myös opettajat ja rehtorit ovat Wilmaan tyytyväisiä ja toivovat sen käytön lisääntyvän.

Kouluissa, joiden viestintään huoltajat ovat keskimääräistä tyytyväisempiä, käytetään muita kouluja enemmän aikaa kodin ja koulun yhteistyöhön. Niissä on myös kirjattu luokanvalvojan tehtävät ja perehdytetty uudet opettajat virkaehtosopimuksen yhteistoiminta-aikaa koskeviin ohjeisiin.

Uusia muotoja yhteydenpitoon kaivataan

Oppaassa raportoidaan kokemuksia perinteisistä yhteistyömuodoista kuten koulun ja luokan vanhempainillat, yhteistyöpäivät, keskustelut, vanhempainvartit, arviointikeskustelut ja tiedotteet. Vinkkejä annetaan myös teknisten välineiden kuten puhelimen, sähköpostin, www-sivujen ja Fronter-oppimisympäristön käytöstä.

Vaikka viestinnän tasoon ollaan Vantaalla melko tyytyväisiä, perinteiseen kodin ja koulun viestintään kaivataan uudistusta. Vanhempainillat ja yhteistyöpäivät eivät vedä toivotulla tavalla vanhempia mukaan, aineenopettajat ja huoltajat jäävät toisilleen vieraiksi ja opettajien kontaktit keskittyvät pieneen osaan koteja.

Ongelmatilanteissa kaivataan enemmän suoria henkilökohtaisia yhteyksiä. Huoltajat, jotka ovat olleet yhteydessä luokanvalvojaan puhelimitse, tekstiviestein, kasvokkain tai vanhempainvarteissa, ovat kontakteihin tyytyväisempiä kuin sähköpostin, Wilman tai kirjeen avulla asioineet. Viestinnän oppaassa annetaankin malleja onnistuneen vanhempainillan ja yhteistyöpäivän järjestämiseen ja selvitetään sähköisen viestinnän tarjoamia mahdollisuuksia.

Oppaassa on huomioitu myös viestintä eri kieli- ja kulttuuriryhmien kanssa sekä viestintä kriisitilanteissa. Huoltajan, rehtorin ja opettajien roolit määritellään tarkkaan niin koulu-, luokka- kuin yksilötasolla. Oppaassa on valmiita malleja mm. kotitiedotteiksi sekä ohjeita sisäilmaongelmien viestintään.

Opas löytyy Vantaan kaupungin verkkosivuilta (www.vantaa.fi > esitteet ja oppaat)

Lisätietoja:
Viestintäpäällikkö Terhi Unhola, , puh. 040 861 0812

Vantaan sivistystoimi on julkaissut oppaan yläkoulun oppilaiden vanhempien ja opettajien keskinäiseen viestintään. Siinä arvioidaan kodin ja koulun välisen tiedonkulun nykytilaa ja annetaan hyviä neuvoja eri viestintävälineiden ja viestintämuotojen käytöstä.