Tietoa KOULUTA-järjestelmästä
Opetushallituksen tiedote vuodelta 2008
Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun tulokset viivästyivät tänä vuonna KOULUTA-tietojärjestelmän teknisten ongelmien vuoksi. Opetushallitus pahoittelee koulutuksen järjestäjille ja muille osapuolille aiheutunutta viivästystä ja lisätyötä.
TietoEnatorin toimittama KOULUTA-järjestelmä saatiin käyttöön 17.6.2008, jolloin koulutuksen järjestäjät saivat tarvitsemansa tiedot opiskelijaksi ottamispäätöksiä varten.
Taustatietoa järjestelmästä
Opetusministeriö käynnisti 26.4.2006 hankkeen, jonka tavoitteena oli sähköistää ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmä. Järjestelmän rakentaminen ja toteutus on ollut mittava sähköisen asioinnin kehittämishanke, johon on osallistunut suuri joukko eri alojen asiantuntijoita. Kehitetyn sähköisen KOULUTA-järjestelmän atk-toimittajana on TietoEnator Oyj. Järjestelmä on otettu vaiheittain käyttöön vuodenvaihteesta 2007/2008 lähtien.
Ensimmäisessä vaiheessa peruskoulut siirsivät perusopetuksen päättöluokkalaisten tiedot hakijarekisterin pohjaksi. Tiedonsiirrossa saatiin yhteensä noin 68 000 peruskoulun päättävän opiskelijan tiedot rekisteriin. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen nettihaku avattiin osoitteissa www.haenyt.fi ja www.studieval.fi maaliskuun alussa.
Nettihaku saavutti suuren suosion, sillä 90 000 hakijaa tallensi hakemuksensa netissä. Samaan aikaan oppilaitokset saivat KOULUTA-järjestelmän kautta käyttöönsä tiedot omista hakijoistaan. Huhtikuun puolessa välissä koulutuksen järjestäjät saivat KOULUTA-järjestelmästä käyttöönsä hakijatiedot pääsy- ja soveltuvuuskokeita sekä kielikokeita varten. Perusopetuksen ja lisäopetuksen järjestäjät siirsivät peruskoulun päättävien arvosanatiedot sähköisesti järjestelmään toukokuun lopussa. Samaan aikaan lukiot tallensivat heiltä ammatilliseen koulutukseen hakeneiden arvosanatiedot KOULUTA-järjestelmään. Tässä vaiheessa mitään näyttöä kapasiteetin vajeesta tai käyttövarmuuden puutteesta ei esiintynyt.
Osa koulutuksen järjestäjistä tallensi arvosana- ja koetiedot myöhässä, joten yhteishaun valinta-ajoja ei päästy toteuttamaan suunnitellussa aikataulussa. Opiskelijaksi ottamispäätöstä varten kaikkien koulutuksen järjestäjien piti saada KOULUTA-järjestelmästä tiedot koulutukseen hyväksytyistä 12.6.2008, jotta valintatiedot olisi voitu julkistaa aikataulujen mukaisesti aikaisintaan 13.6.2008. Järjestelmä kuitenkin tukkeutui heti 12.6.2008 suuren käyttäjämäärän vuoksi, vaikka Opetushallituksen ja TietoEnatorin välisen sopimuksen perusteella KOULUTA-järjestelmän suuri käyttäjämäärä (noin 5 000) on ollut toimittajan tiedossa. Järjestelmää on testattu elokuusta 2007 alkaen. Käyttäjämäärän aiheuttama kuormitus oli kuitenkin suurempi kuin mihin TietoEnator oli varautunut. TietoEnator kasvatti laitekapasiteettia useaan otteeseen, mutta toimenpiteet eivät auttaneet.
Vaikeuksista johtuen Opetushallitus päätti perjantaina 13.6.2008 ajaa alas koko KOULUTA-järjestelmän. Samalla Opetushallitus sopi TietoEnatorin kanssa korjauksista, jotta järjestelmä toimisi virheettä maanantaina 16.6.2008. Korjaukset kestivät kuitenkin odotettua kauemmin. Järjestelmä saatiin toimimaan 17.6.2008.
Opetushallitus pahoittelee tilanteesta aiheutunutta viivästystä.
Täydennyshaku järjestetään 14.7.-1.8.
Koulutuksen järjestäjillä on mahdollisuus täyttää vapaaksi jääneitä paikkoja kesällä järjestettävässä täydennyshaussa. Nettihaku osoitteessa www.haenyt.fi avataan täydennyshakua varten 14.7.
Tästä päivämäärästä lähtien hakija voi tutustua täydennyshaun koulutustarjontaan sekä tehdä hakemuksen netissä. Hakijoita voi ohjeistaa ottamaan täydennyshaun aikana mahdollisissa ongelmatilanteissa yhteyttä
Opetushallituksen Ohjaus- ja neuvontapalveluun.